2016年1月1日起,俄聯邦法對在俄境內注冊的公司進行公司注冊地址或法定地址變更程序進行了調整。需要注意的是,公司注冊地址是指在俄聯邦境內的地區(如,莫斯科市,莫斯科州,利佩茨克州等等),而法定地址是指公司實際營業地址。
根據2015年3月30日通過的俄聯邦法№ 67《為確保法人及私企國家注冊所提交相關信息的真實性,對俄聯邦法做出進一步調整的規定》,公司注冊地址變更今后將必須通過以下兩個程序:
第一步:向國家統一法人目錄機構遞交公司注冊地址變更的相關公司決議
決議中需著重強調公司通過了變更地址的決議,相關文件需要在公司決議通過之日起的三個工作日之內遞交。
變更申請中需指明:擁有決議中指出的公司注冊地址變更地房屋的使用權,具體可出示如下文件予以證明:
1.辦公地點租賃合同復印件
2.擔保函
3.所有權證書復印件
第二步:向國家等登記機關提交材料
該法律生效后,上述國家注冊地址變更的相關文件,需在第一步“向國家統一法人注冊機構”遞交申請之日起20天后再次向國家等登記機關提交。
上述操作方法并不適用于以下兩種情況:
①注冊地址為公司負責人的家庭住址或其擁有該住址所在地的使用權。
②注冊地址為持有50%以上股份股東的家庭地址,或其擁有該住址所在地的使用權。
登記機關對地址真實性的審核
注冊機關需要對國家統一法人目錄中的信息進行審核,如果對其真實性產生疑問或出現異議,則稅務機關需進一步核實。
①對登記機關持有的文件及信息,針對相關人員的異議,以及申請人遞交的文件及說明進行研究分析。
②聽取相關人員的解釋說明。
③接收審核過程中出現的各種問題的信息及證明。
④對不動產進行核查
⑤安排專業人員及專家參與審核
如登記機關對公司注冊地存疑需要調查,納稅人有權執行國家登記審查放緩,時間不超過一個月。
該決議需要在5天內通過,在此期間公司注冊活動中斷,在中斷國家注冊活動決議中許指明:
①中斷注冊的原因
②申請人提交公司地址變更證明文件所需的時間,申請人文件提交期限應不低于5天。
該決議由申請人或其代理人提交,或是郵寄發送。如申請人不指明文件接收地址,則登記機關默認將批文發至其公司注冊地。該注冊地默認為公司的聯系地址。
如經登記機關審查,發現注冊地址存在虛假信息,則公司將收到需提交證明文件的通知。該通知將通過國家統一法人目錄中指明的郵寄地址或電子郵箱地址發送。
在通知發出后的30天內,公司需要向注冊機關提交相關證明信息或文件,如公司未提交或提交虛假信息,則登記機關將依法將公司的不良信息登記在國家統一法人目錄中。
該法案還規定:《公司國家注冊地址變更將有公司變更后地址所在地的登記機關來執行》,而在此之前,變更地址需要到原公司注冊地辦理。
簡而言之,該法案的生效將會帶來如下改變:
①在俄聯邦境內辦理公司注冊地址變更期限將會延長。
②針對公司提交的變更公司注冊地址和(或)法定地址的相關信息,稅務機關加大了審查力度。
(轉載自宏運通商務縱橫)