【背景】
我是一家小公司的行政人事主管,說是主管,卻一個下屬也沒有,我們公司是2013年成立的,到現在為止有20多人。
我是公司一成立就來的,剛開始的時候事情還不多,主要做一些行政類的工作,可是現在工作越來越多,事情越來越雜,除了負責日常來訪接待、組織活動、后勤管理等等,還要負責社保、考勤、招聘、培訓工作;除了這些,老板一有什么事情就會吩咐我去做,我還要充當老板的秘書的角色,負責上傳下達。有的時候工作太雜太多,都知道該如何是好,現在感覺有點壓抑,有點累。
請教大家,工作越來越多,事情越來越復雜,如何才能管理好自己的工作?
【解析】
工作如同婚姻,當代文豪錢鐘書先生的長篇小說《圍城》中有句名言:城里的人想出來,城外的人想進去,無論對婚姻也罷,對工作也罷。就如結了婚的想擺脫,未結婚的想結婚一樣。在小公司工作的伙伴們總是向往大公司的規范化,而大公司的職場人士有時卻也羨慕小公司的全面。無論是小公司還是在大公司,同一個職位名稱,其所能發揮的價值與自我的收獲還是會有很大的區別的。
先說說大多數朋友向往的所謂的大公司,人力資源部一般少見十余人,多則數十人或數百人也很正常,同一個工種也會再細化。例如:招聘崗位一般會分為,一線員工招聘組、職員招聘組、管理層招聘組,如此一來就招聘以劃分如此之清晰,作為一名招聘專員,你所能做到的工作是極其小的。在分工越細的地方,可延伸性就會超小,可發揮的價值也會更小。人,在這樣的組織中其實是不具體“人性”的,因為它不需要你發揮人的自主性、創新性,特別是基層員工,更多的是強調一種“工序”價值,即機器的職能。
而在一般的微小公司呢?人力資源行政管理工作,大多數如本案例中的提問者所述,一人跑全堂——從門迎到后廚再到二小,從小二到帳房再到刷盤子,什么事都得自己干。你認為該你干的、不該你干的,你都得干而且還得干得漂亮才行。可是,這樣的“繁事”應如何去干呢?如果你認為“不該你干的事”很多,那說明你沒有發現自己的未來價值與定位。如果你認為你所做的都是你應做的,這樣你就會“悅心”的去干,才會快樂。快樂能帶來什么?帶來思維的活躍與前沿。
當思維活躍了,能體現出來的企業價值鍵就會越長,你所看到的都是企業的全局。麻雀雖小,可五臟具全,全局思維且是一隅所能想或比的?這樣的格局所學到的知識不僅僅是人事行政及后勤打雜的工作,而是公司營運全局。為何孫悟空如些大才,卻要在唐玄奘身邊修行并聽從差遣?因為這個團隊雖小卻具備一個優秀團隊的所有特質,他在此小團隊學習到一個“項目經理”應具備的全部能力,最后事實也證明了——它修得正果。
小公司的HR,付出的很多,其實得到的也很多。只有要有能力,塑造好自己的價值觀、世界觀,在團隊是將很有一番作為。如果孫悟空一樣,可以自如的、理直氣壯的安排他們的工作,可能他們的來頭比自己大多少。無認是八戒、還是沙僧或亦白龍馬的原始身份,都比“野猴”出生的孫悟空要高,卻為什么都要聽他的指揮呢?如果業務部、研發部、生產部可能在一定程度上都比HR要更有直接價值,你同樣可以發揮自己在“老板”身邊特性去管理與引導他們,從而來成就自己的價值。
如果說大公司的HR是一顆顆的螺絲釘的話,那么小公司的HR就是一個金剛鉆。
來源:公眾號“黃紅發談企管” 作者“黃紅發”